Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)

Die Zukunft gemeinsam gestalten

„Wir! für NRW!“

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als 

// Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)

in Düsseldorf für den Fachbereich Eigenkapitalfinanzierungen.

Ihre Mission:

• Unterstützung des Bereichsleiters:
  • Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Bereichsleitungs-Sekretariats als Schnittstelle nach innen und außen
  • Terminmanagement für die Bereichsleitung, eigenverantwortliche Priorisierung und Organisation des Tagesablaufs sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz
  • Selbstständige Organisation des Investitionskomitee Venture inklusive Terminabstimmung, Unterlagenversand und Bearbeitung in den IT-Tools zur Steuerung des Investitionsprozesses 
  • Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren und Geschäftsessen für den Bereichsleiter
  • Selbstständige Koordinierung von regelmäßigen Gesprächen mit Ministerien sowie fristgerechtem Unterlagenversand
  • Selbstständige Koordinierung der Sitzungen des Beirats für die Junge Digitale Wirtschaft in Abstimmung mit dem Wirtschaftsministerium
  • Selbstständige Koordinierung des NRW.BANK Venture Circle inklusive Terminabstimmung, Unterlagenversand und Abrechnung
  • Eigenverantwortliche und selbständige Organisation von internen Veranstaltungen (Klausurtagung, Offsites)

• Grundsatzthemen – Bereich
  • Eigenverantwortliche regelmäßige Überprüfung der Verzeichnisberechtigungen in Zusammenarbeit mit der Teamassistenz 
  • Führen der Seminarliste der Mitarbeitenden des Bereichs
  • Führen der Liste „Umgang mit Zuwendungen“, regelmäßige Kontrolle und Nachverfolgung der Befüllung 
  • Jährliche Organisation und Versand der Weihnachtskarten sowie Aufbereitung der Empfängerlisten in der Adressverwaltung für den Bereich in Abstimmung mit den Abteilungen
  • Personalverwaltung, Ablage der Zeiterfassungsunterlagen des Bereichs

• Grundsatzthemen Bank

  • Quartalsweise Erstellung des Risikoausschuss-Berichts und selbständige Meldung an Risikocontrolling 
  • Quartalsweise Erhebung der OP-Risk-Indikatoren und selbständige Meldung an Compliance
  • Jährliche Abonnementüberwachung für den Bereich bzw. Organisation der Prüfung und Rückmeldung

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung 
• Grundkenntnisse des Bankgeschäfts sind von Vorteil
• Fundierte Berufserfahrung in großen Teilen des beschriebenen Aufgabenfeldes
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweis, hervorragende Selbstorganisation
• Freundliches, verbindliches Auftreten und klare, zugewandte Kommunikation (telefonisch und persönlich) im Umgang mit internen und externen Kunden und Geschäftspartnern
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Konfliktsituationen professionell zu „managen“
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr hohe Integrität
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache

Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung - im Homeoffice oder Büro 
• die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung
• ein Job-/Deutschland-Ticket oder ein Job-Rad
• eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur -  für uns als Förderbank selbstverständlich
• Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.

Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich.

Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.