Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)

Die Zukunft gemeinsam gestalten

„Wir! für NRW!“

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als 

// Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)

in Düsseldorf für den Fachbereich Geschäftsunterstützung.

Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:

• Führen des Bereichssekretariates des Bereiches Geschäftsunterstützung
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer, sekretariatstypischer Aufgaben unter Nutzung digitaler Prozesse und IT-Anwendungen:
  • Organisation/ Assistenz der Bereichs- und Abteilungsleitungen (inkl. Reise-/ Seminarbuchungen sowie Abrechnungen/ sonstige Rechnungsstellungen)
  • Monitoring von Terminen (inkl. Terminvereinbarungen, -koordination und -vorbereitung) sowie von Fälligkeiten und internen Abstimmungen
  • Unterstützung bei der monatlichen Personalbedarfsrechnung
  • Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Kommunikationsflusses 
  • Kontakt zum Gebäudemanagement und sonstigen internen und externen Partnern
  • Zuständigkeit für Listen (Bürobelegung, Abwesenheiten, Hardwareevidenz, usw.) inkl. jährliche Abonnementüberwachung für den Bereich
  • Zuständigkeit für die Ausstattung von Büros und Home-Office-Arbeitsplätzen, für (Material-)Bestellungen und Post
  • Übernahme von Sonderaufgaben, wie z. B. EVA- und PUR-Beauftragungen oder WebEx-Koordination 
  • Verantwortung für die strukturierte Ablage und Archivierung aufbewahrungspflichtiger Unterlagen
  • Eigenverantwortliche Überprüfung von Verzeichnisberechtigungen für die Bereichsleitung
• Organisation von internen Veranstaltungen (u. a. Führungskräftetagung, Offsite, Mitarbeiterveranstaltungen)

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
• Grundkenntnisse des Bankgeschäfts sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, SharePoint und digitalen Kommunikationsformaten (Skype, WebEx, etc.)
• Erfahrungen bei der Digitalisierung/ Automatisierung von Arbeitsabläufen/ -prozessen, damit verbunden eine entsprechende IT-Affinität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Selbstorganisation und Organisationsfähigkeit
• Freundliches, verbindliches Auftreten und klare, zugewandte Kommunikation
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Konfliktsituationen professionell zu „managen“
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr hohe Integrität und Loyalität

Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung - im Homeoffice oder Büro 
• die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung
• ein Job-/Deutschland-Ticket oder ein Job-Rad
• eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur -  für uns als Förderbank selbstverständlich
• Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.

Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichbehandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancengleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschaftspolitische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Auswahlentscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.