Teamassistenz (w/m/d)

Die Zukunft gemeinsam gestalten

„Wir! für NRW!“

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als 

// Teamassistenz (w/m/d)

in Düsseldorf/Münster für den Fachbereich Sonderprogramme und Business Management.

Die NRW.BANK übernimmt im Bereich Zuschussförderung vielfältige interessante und anspruchsvolle Aufgaben im Zuschussgeschäft für das Land NRW. 
In der Abteilung Sonderprogramme Zuschuss und Business Management erfolgt die Bearbeitung von Zuschussprogrammen des Landes mit begrenzter Laufzeit und hoher Variabilität des Arbeitsaufkommen, von Krisen-, Ad hoc- und Sonderprogrammen sowie von zukünftigen Zuschussprogrammen aus Mitteln des NRW.BANK-Förderfonds. Im Bedarfsfall kann die Abteilung über einen Rahmenvertrag mit einem externen Dienstleister Bearbeitungsressourcen bedarfsgerecht skalieren. Darüber hinaus übernimmt die Abteilung alle Aufgaben des Business Managements für den gesamten Bereich Zuschussförderung. 

Der Bereich ist standortübergreifend aufgestellt, so dass die Stelle wahlweise am Standort Münster oder Düsseldorf besetzt werden kann. Die Tätigkeit erfordert eine grundsätzliche Reisebereitschaft und Flexibilität. 
Im Rahmen der Nachbesetzung einer Vakanz freuen wir uns über Ihre Unterstützung als Abteilungsassistenz mir den folgenden Arbeitsinhalten: 

Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:

• Interne administrative Verwaltung (Gleitzeit, Urlaubslisten, Krankmeldungen, Materialwirtschaft, Beantragung und Verwaltung von Berechtigungen, etc.)
• Durchführung bzw. Umsetzung administrativer Aufgaben insbesondere auch im Zusammenhang mit dem Einsatz externer Unterstützungskräfte und dem Projektcontrolling
• Ausübung von Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminverwaltung, Dokumentenmanagement etc.)
• Besorgung notwendiger technischer Ausstattung für Mitarbeitende und externe Unterstützungskräfte
• Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie bei der Rechnungserstellung an das Land 
• Sorgfältiges und zuverlässiges Termin- und Fristenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit dem Businessmanagement des Bereichs
• Ausübung der Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung (Standort Düsseldorf)

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Valide Kenntnisse im Umgang mit und in der Nutzung von MS-Office Produkten
• Sicherer Umgang mit SAP Systemen, SharePoint und Projektmanagementsystemen wünschenswert
• Befähigung zu sorgfältigem verbindlichem Auftreten und Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Engagement und Stressresistenz
• Reisebereitschaft und Flexibilität in Bezug auf die standortübergreifende Ausübung der Tätigkeit, insbesondere für die Zeiten der Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung, erforderlich

Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

• viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld

• flexible Arbeitszeitgestaltung - im Homeoffice oder Büro 

• die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung

• ein bezuschusstes Deutschland-Ticket

• eine bezahlte Mitgliedschaft im Urban-Sportsclub

• Angebote zur mentalen Gesundheit über unseren Kooperationspartner Likeminded

• die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen

• eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur -  für uns als Förderbank selbstverständlich

• Angebote, die die persönliche Lebenssituation bereichern, wie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.

 
Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichbehandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancengleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschaftspolitische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Auswahlentscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.