Mitarbeiter Digitalisierungs- und Archivservice (m/w/d)

Die Zukunft gemeinsam gestalten

„Wir! für NRW!“

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als 

// Mitarbeiter Digitalisierungs- und Archivservice (m/w/d)

in Münster für den Fachbereich Logistik Münster.

Wir benötigen deine Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:

• Posteingangsbearbeitung, physische Post:
  • Annahme von Sendung inklusive nachzuweisender Sendung (Einschreiben, Zustellurkunden usw.)
  • Quittieren von Sendungen
  • Durchleuchten des gesamten Posteingangs und Überprüfen auf Gefahrenstoffe
  • Verschlossene Briefsendungen werden nach den Regelungen der Bank geöffnet oder ungeöffnet an die Empfänger in den Fachbereichen weitergeleitet
  • Geöffnete Briefsendungen werden vorsortiert
  • Zu digitalisierende Briefsendungen werden auf eindeutige Adressanten geprüft. Fehlende Aktenzeichen werden in den Systemen der Bank recherchiert und ergänzt.
  • Nicht zu digitalisierende Briefsendungen werden auf die achbereiche der Bank feinsortiert und zur Verteilung bereitgestellt.
  • Annanhme von sonstigen Warenlieferung, Information der Empfänger im Haus, Organisation der internen Zustellung
  • Zustellung der Briefsendungen und hausinternen Post an die Fachbereiche
• Posteingangsbearbeitung, E-Mails:
  • E-Mails, die die NRW.BANK über diverse Mailboxen erreichen werden mit etwaigen Dateianhängen entweder in die E-Akte eingestellt oder an den internen E-Mail-Empfänger weiterleitet wird.
• Digitalisierung
  • Die Stelleninhaber bereitet das Scanngut (Briefe) zur weiteren Verarbeitung vor und scannt es ein. Hierbei sind die Anschreiben und Anlagen durch Trennblätter zu kennzeichnen
  • Nach dem Scannen werden alle Dateien indiziert, d.h. es erfolgt eine manuelle optische Qualitätsicherung. Fehlende Indexdaten wie Antragsnummern werden manuell ergänzt.
  • Nach der Digitalisierung wird die physische Post sortiert nach:
    • Dauerhaft aufbewahrungspflichtig
    • Vernichtung nach 4wöchiger Aufbewahrung
    • Weitergabe in die Fachbereiche
• Archivservice
  • Erfassen von Archiveinheiten für die Einlagerung beim externen Dienstleister
  • Anfordern von Archiveinheiten für Fachbereiche
  • Einrichten von MitarbeiterInnen der Bank in ein Frontend-System des externen Dienstleisters
  • Änderung/Löschung von Userstammsätzen
  • Eingabe von Aktenvernichtungsdaten
  • Verteilen und Einsammeln von Archiveinheiten in den Fachbereichen der Bank

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt in (Post-) Logistikbranche von Vorteil
• Hohes Maß nach Zuverlässigkeit
• Hohes qualitäts- und serviceorientiertes Handeln
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Körperliche Fitness
• Logistiktätigkeiten unterliegen u.a. aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung weltweit jetzt und zukünftig einem Wandel. Die Stelleninhaber benötigen daher eine positive Grundeinstellung gegenüber Innovationen in ihrem Arbeitsumfeld.
• Ein grundsätzliches Interesse an der Nutzung moderner IT-Technologien – auch im privaten Umfeld – ist erforderlich.

Freu Dich auf:

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung 
• die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung
• ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
• eine bezahlte Mitgliedschaft im Urban-Sportsclub
• Angebote zur mentalen Gesundheit über unseren Kooperationspartner Likeminded
• die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
• eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur -  für uns als Förderbank selbstverständlich
• Angebote, die die persönliche Lebenssituation bereichern, wie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.

Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2026 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichbehandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancengleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschaftspolitische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Auswahlentscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Wenn auch Du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.